Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website und des Angebots Hautlotse ist:

Hautnetz Hamburg e.V.
c/o UKE, IVDP
Martinistr. 52
20246 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 7410-55428
E-Mail: info@hautnetz-hamburg.de

Hautlotse ist ein kostenloses Angebot von Hautnetz Hamburg e.V.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Nutzung von Hautlotse oder die Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Gesundheitsdaten und von Ihnen bereitgestellte medizinische Informationen oder Fotos gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten. Für deren Verarbeitung im Rahmen von Hautlotse holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Zweck von Hautlotse

Hautlotse unterstützt Menschen mit Hauterkrankungen dabei, sich strukturiert auf ihren Arztbesuch vorzubereiten.

Über einen geschützten DocuDerm-Fragebogen können Sie Angaben zu Ihrer Hauterkrankung, bisherigen Behandlungen, Beschwerden und Ihrer aktuellen Versorgungssituation erfassen sowie bei Bedarf Fotos hinzufügen.

Nach dem Ausfüllen des Fragebogens wird eine strukturierte Zusammenfassung Ihrer Angaben als PDF erstellt. Sie können dieses Dokument herunterladen, ausdrucken und zu Ihrem nächsten Arztbesuch mitnehmen. Dadurch können wichtige Informationen zu Ihrer Erkrankung und bisherigen Behandlung übersichtlich zusammengefasst und im Arztgespräch leichter berücksichtigt werden.

Hautlotse stellt keine Diagnose und gibt keine Therapieempfehlung. Das Angebot dient der Vorbereitung und Unterstützung des Arztgesprächs und ersetzt keine ärztliche Untersuchung oder Behandlung. Hautlotse ist kein medizinischer Notfalldienst.

4. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• technische Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der technischen Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

5. Hosting der Website

Die öffentliche Website hautlotse.de wird bei Time4VPS auf Servern in Litauen betrieben.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere die beim Aufruf der Website technisch anfallenden Verbindungs- und Server-Logdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Soweit Cookies für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

Nicht technisch erforderliche Cookies, insbesondere für statistische Analysen, werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

7. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo hilft uns zu verstehen, wie unser Internetangebot genutzt wird und wie wir dieses verbessern können.

Matomo wird von uns selbst auf Servern bei Time4VPS in Litauen betrieben. Die Analysedaten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Matomo Cloud oder andere externe Analysedienste zur Analyse übermittelt.

Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, verwendeten Browser und Betriebssystem, Herkunft des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden.

Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die Einstellung „Do Not Track“ wird berücksichtigt.

Matomo verwendet Cookies. Die Analyse und das Setzen der hierfür erforderlichen Cookies erfolgen nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf diese Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

8. Nutzung des Hautlotse-Fragebogens

Wenn Sie den Hautlotse-Fragebogen ausfüllen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten

• Angaben zu Ihrer aktuellen Versorgungssituation

• Angaben zu Ihrer Hauterkrankung und Ihren Beschwerden

• Angaben zu bisherigen Behandlungen

• von Ihnen bereitgestellte Fotos

• weitere Informationen, die Sie im Rahmen des Fragebogens übermitteln.

Ihre Angaben werden verwendet, um eine strukturierte Zusammenfassung für Sie zu erstellen. Diese können Sie als PDF herunterladen, ausdrucken und für Ihren Arztbesuch verwenden.

Gesundheitsdaten und Fotos werden ausschließlich für die Bereitstellung dieser Funktion und die Erstellung Ihrer persönlichen Zusammenfassung verarbeitet.

9. Rechtsgrundlage für Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Gesundheits- und Kontaktdaten sowie der von Ihnen hochgeladenen Fotos erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Vor der Übermittlung Ihrer Angaben werden Sie gesondert über die Verarbeitung informiert und um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten.

10. Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne die für die Erstellung der Zusammenfassung erforderlichen Angaben können einzelne Funktionen von Hautlotse jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

11. Verarbeitung über DocuDerm

Für die sichere Erfassung und Verarbeitung Ihrer Angaben nutzen wir das geschützte System DocuDerm.

Die technische Bereitstellung und Betreuung von DocuDerm erfolgt im Auftrag von Hautnetz Hamburg e.V. durch:

Swiss4ward, Calle Hermanos Soto Chápuli 4, 03010 Alicante, Spain

Swiss4ward verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Hautnetz Hamburg e.V.

DocuDerm wird auf Servern von Host Europe in Deutschland betrieben.

Die im Rahmen des Hautlotse-Fragebogens übermittelten Gesundheitsdaten und Fotos werden über den hierfür vorgesehenen geschützten DocuDerm-Bereich verarbeitet und nicht über die öffentliche Website von hautlotse.de übermittelt.

12. Erstellung und Nutzung der PDF-Zusammenfassung

Nach dem Ausfüllen des Hautlotse-Fragebogens wird aus Ihren Angaben eine persönliche Zusammenfassung als PDF erstellt.

Sie können dieses PDF herunterladen, speichern, ausdrucken und beispielsweise zu Ihrem Arztbesuch mitnehmen.

Hautlotse übermittelt diese PDF-Zusammenfassung nicht an Arztpraxen, Kliniken oder andere medizinische Einrichtungen. Sie entscheiden selbst, ob und mit wem Sie das Dokument teilen.

13. Keine Vermittlung und keine medizinische Beratung

Hautlotse vermittelt nicht an Arztpraxen, Kliniken oder andere medizinische Einrichtungen und trifft keine Entscheidung darüber, welche medizinische Einrichtung Sie aufsuchen sollten.

Die über Hautlotse bereitgestellte Zusammenfassung dient dazu, Sie bei der Vorbereitung auf ein Arztgespräch zu unterstützen. Die medizinische Untersuchung, Diagnose und

Behandlung erfolgen ausschließlich durch die behandelnde Ärztin bzw. den behandelnden Arzt oder die jeweilige medizinische Einrichtung.

Die freie Arztwahl bleibt unberührt.

14. Speicherdauer und Löschung

Die im Rahmen der Nutzung von Hautlotse übermittelten personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten und hochgeladener Fotos, werden spätestens 30 Tage nach dem Ausfüllen des Hautlotse-Fragebogens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist, werden die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiteten Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegensteht.

Technische Protokoll- und Sicherungsdaten werden entsprechend den hierfür festgelegten Lösch- und Sicherungszyklen gelöscht.

15. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Für den Widerruf können Sie sich insbesondere an folgende Adresse wenden:

info@hautnetz-hamburg.de

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten und insbesondere Gesundheitsdaten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unbefugte Weitergabe zu schützen.

Gesundheitsdaten und Fotos, die Sie im Rahmen des Hautlotse-Fragebogens übermitteln, werden über den hierfür vorgesehenen geschützten Bereich von DocuDerm verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie uns keine Gesundheitsdaten oder medizinischen Fotos per unverschlüsselter E-Mail.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung Ihrer Daten,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Hautnetz Hamburg e.V. ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde in Hamburg zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Die aktuellen Kontaktdaten können über die Website der Behörde abgerufen werden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die technische Ausgestaltung von Hautlotse oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: September 2026